Sprawozdanie finansowe 2025 – obowiązek złożenia

Roczne sprawozdanie finansowe 2025 to obowiązek, o którym musi pamiętać większość firm. Wiąże się on z konkretnymi terminami przygotowania, zatwierdzenia i złożenia dokumentów do odpowiednich instytucji. Cały proces odbywa się wyłącznie elektronicznie, w wymaganym formacie. Warto dopilnować terminów, żeby uniknąć niepotrzebnych komplikacji.

Uprzejmie przypominamy o obowiązku złożenia sprawozdania finansowego za 2025 rok (dla roku kalendarzowego), termin mija 15 lipca 2026 r. (15 dni od zatwierdzenia). Wcześniej należy je sporządzić i podpisać do 31 marca i zatwierdzić do 30 czerwca. Sprawozdania składa się wyłącznie elektronicznie do KRS (podmioty wpisane) lub KAS (podatnicy CIT) w formacie XML.

Kluczowe terminy (dla roku obrotowego zgodnego z kalendarzowym):

• Sporządzenie i podpisanie: do 31 marca 2026 r. (3 miesiące od dnia bilansowego).
• Zatwierdzenie: do 30 czerwca 2026 r. (6 miesięcy od dnia bilansowego).
• Złożenie w KRS/KAS: w ciągu 15 dni od daty zatwierdzenia, najpóźniej do 15 lipca 2026 r

Najważniejsze informacje:

• Kto podpisuje: Osoba prowadząca księgi rachunkowe (księgowy) oraz kierownik jednostki (zarząd) – kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.
• Forma: Wyłącznie w formacie XML (e-sprawozdania).
• Niezatwierdzenie: Jeżeli sprawozdanie nie zostanie zatwierdzone w terminie, należy je złożyć w KRS do 15 lipca, a po zatwierdzeniu – ponownie w ciągu 15 dni.
• Brak działalności: Obowiązek złożenia sprawozdania (lub oświadczenia o jego braku) istnieje, nawet gdy firma nie prowadziła działalności i nie osiągnęła przychodów.

Kluczowe uchwały i dokumenty do złożenia wraz ze sprawozdaniem finansowym:

• Uchwała/postanowienie o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy.
• Uchwała o podziale zysku lub pokryciu straty.

Sprawozdanie finansowe 2025 należy przygotować, podpisać i zatwierdzić w ściśle określonych terminach, a następnie złożyć elektronicznie do KRS lub KAS. Należy przy tym zachować kolejność działań – od sporządzenia do zatwierdzenia i finalnego wysyłania dokumentów w formacie XML. Obowiązek dotyczy wszystkich podmiotów, niezależnie od tego, czy prowadziły działalność lub osiągały przychody. Należy również pamiętać o wymaganych uchwałach, które muszą być dołączone do sprawozdania. Niedotrzymanie terminów może skutkować koniecznością ponownego składania dokumentów oraz dodatkowymi obowiązkami formalnymi.

Więcej praktycznych porad i artykułów o zarządzaniu finansami oraz księgowości znajdziesz na naszej stronie w sekcji poradniki oraz na blogu.

Zachęcamy także do kontaktu z naszym biurem w Rzeszowie. Nasi księgowi chętnie doradzą najlepsze rozwiązania dla Twojej firmy.

Aby być na bieżąco z aktualnościami, praktycznymi wskazówkami i ciekawymi case study, odwiedź nasze profile na Facebooku i Instagramie. Tam dzielimy się poradami, które ułatwiają codzienne zarządzanie firmą.