Wypełnienie formularzy PIT-36 i PIT-37 może budzić wiele wątpliwości, zwłaszcza jeśli robimy to po raz pierwszy, dlatego odpowiadamy na pytanie, jak wypełnić PIT-36/PIT-37. W 2025 roku podobnie jak w latach ubiegłych istnieją określone zasady, których należy przestrzegać, aby poprawnie rozliczyć się z podatku dochodowego.

Właśnie dlatego przedstawimy szczegółowy przewodnik krok po kroku, jak wypełnić PIT-36/PIT-37, unikając typowych błędów. Dowiesz się, kto powinien składać te formularze, jakie informacje są niezbędne, oraz jak przygotować deklarację, by była zgodna z przepisami prawa.

Opcja 1: Jak wypełnić PIT-36/PIT-37 w urzędzie skarbowym?

Składając PIT-36 lub PIT-37 w urzędzie skarbowym, warto zadbać o każdy szczegół, by cały proces przebiegł sprawnie. Choć odwiedzenie urzędu może wydawać się skomplikowane, odpowiednie przygotowanie dokumentów pomoże uniknąć zbędnych trudności.

Dowiedz się, jak przygotować formularze, jakie załączniki dołączyć oraz na co zwrócić uwagę, aby złożyć deklarację bez problemów i w zgodzie z obowiązującymi przepisami!

Krok 1: Pobierz formularz PIT-36/PIT-37

Aby rozliczyć podatek dochodowy, należy pobrać odpowiedni formularz PIT. Można to zrobić na stronie Ministerstwa Finansów: Formularze do druku PIT.
Jak wypełnić PIT-36/PIT-37

Nie wiesz jaki PIT wybrać? Poniżej znajduje się lista formularzy wraz z ich przeznaczeniem:

  • PIT-36 – jest dla osób prowadzących działalność gospodarczą i rozliczających się według skali podatkowej (12% i 32%)
  • PIT 36S – jest dla spadkobierców kontynuujących działalność po zmarłym przedsiębiorcy.
  • PIT-36L – jest dla przedsiębiorców rozliczających się podatkiem liniowym (19%).
  • PIT-36LS – jest dla spadkobierców przejmujących działalność po osobie, która rozliczała się podatkiem liniowym.
  • PIT-37 – jest dla osób zatrudnionych na umowę o pracę, zlecenie lub dzieło, które nie prowadzą działalności gospodarczej.

Nadal nie jesteś pewny który formularz wybrać? Przejdź do naszej sekcji FAQ o PIT lub skorzystaj z naszych bezpłatnych konsultacji!

Krok 2: Wypełnij PIT ręcznie

Po pobraniu formularza należy do wypełnić zgodnie z danymi podatkowymi:
  1. Wypisz swoje dane osobowe – imię, nazwisko, numer PESEL/NIP, adres zamieszkania
  2. Określ źródła dochodu – w zależności od formularza, należy wpisać przychody z działalności o gospodarczej, umowy o pracę, zlecenia, dzieła itd.
  3. Oblicz podatek należny – uzupełnij pola dotyczące dochodów, kosztów uzyskania przychodu i podatku do zapłaty lub zwrotu.
  4. Dodaj ulgi i odliczenia – jeśli przysługują Ci ulgi podatkowe, np. ulga na dziecko, rehabilitacyjna, internetowa itd.
  5. Podpisz formularz – pamiętaj, że dokument musi być podpisany przed jego złożeniem.
Po wypełnieniu wszystkich pól, formularz jest gotowy do złożenia.

Krok 3: Jak zanieść PIT do urzędu?

Formularz PIT można dostarczyć do urzędu skarbowego na kilka sposobów. Najprostszą opcją jest złożenie go osobiście w okienku podawczym urzędu. Warto wcześniej sprawdzić godziny otwarcia placówki, aby uniknąć kolejek.

Alternatywnie, można wysłać dokument listownie na adres właściwego urzędu skarbowego – najlepiej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, co pozwoli uzyskać dowód nadania.

Jeśli nie masz możliwości złożenia PIT osobiście, może to zrobić za Ciebie pełnomocnik, np. księgowy lub członek rodziny. W takiej sytuacji pełnomocnik powinien mieć stosowne upoważnienie. Można je sporządzić samodzielnie lub skorzystać z oficjalnego formularza PPS-1 (pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji).

Formularz PPS-1 znajdziesz na stronie Ministerstwa Finansów: Formularz PPS-1 – pobierz.

Nie wiesz, do którego urzędu skarbowego powinieneś wysłać swój PIT? Możesz to sprawdzić w wyszukiwarce urzędów skarbowych online: Sprawdź urząd skarbowy.

Po złożeniu PIT w urzędzie otrzymasz potwierdzenie przyjęcia dokumentu. Jeśli składałeś formularz osobiście, otrzymasz pieczątkę na kopii dokumentu, a jeśli wysłałeś go pocztą – zachowaj dowód nadania.

Opcja 2: Jak wypełnić PIT-36/PIT-37 online?

Złożenie deklaracji PIT przez internet to najszybszy i najwygodniejszy sposób rozliczenia podatku. Można to zrobić za pomocą systemu Twój e-PIT, e-Deklaracji lub komercyjnych programów do rozliczania podatków.

Krok 1: Przygotuj niezbędne dane

Przed rozpoczęciem składania PIT online upewnij się, że masz przygotowane:

  • Dane podatkowe – Twój numer PESEL/NIP oraz dane z PIT-11 (jeśli dotyczy)
  • Kwota przychodu z ubiegłego roku – potrzebna do autoryzacji w systemie
  • Dostęp do e-Urzędu Skarbowego lub Profilu Zaufanego

Krok 2: Wybierz sposób składania PIT online

Istnieją trzy główne sposoby składania PIT-36/PIT-37 przez internet:

  1. Twój e-PIT – dostępny w e-Urzędzie skarbowym. System automatycznie uzupełnia dane na podstawie zgłoszeń od pracodawców. Możesz go zaakceptować, edytować lub odrzucić.
  2. System e-Deklaracje – pozwala na ręczne wypełnienie formularza PIT-36/PIT-37 i wysłanie go elektronicznie.
  3. Programy i aplikacje komercyjne – wiele firm oferuje intuicyjne narzędzia do wypełniania i wysyłania PIT-ów online. Przykłady to e-Pity, PITax czy Podatnik.info. Wystarczy wypełnić formularz, a system przeprowadzi przez proces wysyłki.

Składanie PIT-36/PIT-37 przez Twój e-PIT

  1. Wejdź na stronę e-PIT
  2. Zaloguj się Profilem Zaufanym, e-Dowodem lub bankowością elektroniczną
  3. Sprawdź i zaakceptuj swoją deklarację PIT

    Jeśli wszystkie dane w Twoim PIT są poprawne, wystarczy kliknąć „Akceptuj i wyślij”. Deklaracja zostanie automatycznie przesłana do urzędu skarbowego.

    Jeśli chcesz dodać ulgi podatkowe (np. ulgę na dziecko, internet, rehabilitacyjną) lub zmienić sposób rozliczenia (np. na wspólne rozliczenie z małżonkiem), możesz edytować deklarację. Po wprowadzeniu zmian kliknij „Akceptuj i wyślij”.

    Jeżeli nie podejmiesz żadnych działań, system automatycznie zaakceptuje i wyśle Twoją deklarację po 30 kwietnia (lub innym obowiązującym terminie w danym roku podatkowym).

    Po pomyślnym wysłaniu deklaracji system Twój e-PIT wygeneruje Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) – jest to dowód na prawidłowe złożenie zeznania podatkowego.

    Aby pobrać UPO:

    1. Po wysłaniu deklaracji kliknij „Pobierz UPO”,
    2. Zapisz plik PDF na komputerze lub telefonie,
    3. Opcjonalnie wydrukuj dokument na własne potrzeby.

    Jeśli zapomnisz pobrać UPO od razu, możesz znaleźć je w sekcji „Historia deklaracji” po zalogowaniu się do systemu Twój e-PIT.

    Składanie PIT-36/PIT-37 przez system e-Deklaracje

    1. Wejdź na stronę e-Deklaracji
    2. Z dostępnych opcji na stronie wybierz PIT, a następnie wybierz interesującą Cię opcje
    3. Wypełnij formularz
    4. Po wypełnieniu całego formularza wybierz opcję „Akteptuj i wyślij”

      Po kliknięciu „Akceptuj i wyślij” system poprosi Cię o podpisanie deklaracji w jeden z dwóch sposobów. Jeśli nie posiadasz podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego, możesz podpisać PIT danymi autoryzacyjnymi. System poprosi Cię o podanie:

      1. Numeru PESEL lub NIP
      2. Imienia i nazwiska
      3. Daty urodzenia
      4. Kwoty przychodu z deklaracji za poprzedni rok (znajdziesz ją w PIT-37, PIT-36 lub innym rozliczeniu rocznym).

      Po wpisaniu poprawnych danych wybierz „Podpisz i wyślij”.

      Jeżeli posiadasz Profil Zaufany lub e-Dowód, możesz podpisać PIT w ten sposób:

      1. Wybierz opcję „Podpisz Profilem Zaufanym”.
      2. Zostaniesz przekierowany do systemu ePUAP.
      3. Zaloguj się i potwierdź wysyłkę deklaracji.

      Po prawidłowej wysyłce formularza system wyświetli komunikat o sukcesie. Koniecznie pobierz Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) – to oficjalny dowód, że PIT został dostarczony do urzędu.

      Aby pobrać UPO:

      1. Kliknij „Pobierz UPO”.
      2. Zapisz plik PDF na swoim komputerze lub wydrukuj.

      Jeśli nie otrzymałeś UPO, sprawdź status deklaracji w systemie e-Deklaracje – czasem dokument wymaga ponownego wysłania.

      FAQ – Najczęściej zadawane pytania

      Czym jest PIT?

      PIT (Podatek Dochodowy od Osób Fizycznych) to obowiązkowe rozliczenie podatku dochodowego, które muszą składać osoby fizyczne osiągające dochody w danym roku podatkowym. Jest to sposób, w jaki państwo pobiera podatki od wynagrodzeń, działalności gospodarczej oraz innych źródeł dochodu.

      PIT-36 a PIT-37 – czym się różnią?

      • PIT-36 przeznaczony jest dla osób prowadzących działalność gospodarczą lub uzyskujących dochody z innych źródeł, które wymagają samodzielnego rozliczenia podatku.
      • PIT-37 to formularz dla osób, które uzyskują dochody wyłącznie z umowy o pracę, zlecenia lub dzieła i których podatek został już pobrany przez płatnika.

      Kto musi rozliczać PIT?

      Każda osoba, która w danym roku podatkowym osiągnęła dochody podlegające opodatkowaniu, musi złożyć deklarację PIT. Dotyczy to m.in.:

      • Pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, umowę zlecenie lub umowę o dzieło,
      • Osób prowadzących działalność gospodarczą,
      • Osób osiągających dochody z wynajmu nieruchomości,
      • Osób uzyskujących dochody z zagranicy (jeśli mają obowiązek rozliczenia w Polsce).

      Od jakich przychodów trzeba składać PIT?

      Podatnicy, których dochody nie przekroczą 30 000 zł, są zwolnieni z podatku. Natomiast dochody powyżej tej kwoty, aż do pierwszego progu podatkowego, podlegają opodatkowaniu w wysokości 12%.

      Od ilu lat trzeba składać PIT?

      Podatnicy mają obowiązek złożenia zeznania podatkowego, jeśli ukończyli 26 lat lub przekroczyli limit uprawniający do zwolnienia. Osoby młode mogą sprawdzić swoje rozliczenie w e-Urzędzie Skarbowym, gdzie fiskus przygotowuje wstępną deklarację PIT.

      Czy muszę składać PIT, jeśli nie miałem dochodów?

      Jeśli nie osiągnąłeś dochodu i nie masz obowiązku rozliczenia (np. PIT-11 od pracodawcy), nie musisz składać deklaracji. Jednak w niektórych przypadkach warto to zrobić, np. jeśli przysługuje Ci zwrot podatku.

      Jak sprawdzić, czy urząd skarbowy otrzymał mój PIT?

      Po wysłaniu PIT online możesz pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO). Jeśli wysłałeś PIT pocztą, dowodem jest potwierdzenie nadania listu poleconego.

      Jak długo trwa zwrot podatku?

      Urząd skarbowy ma do 45 dni na zwrot podatku w przypadku e-PIT oraz do 3 miesięcy dla deklaracji papierowych.

      Czy mogę poprawić PIT po jego wysłaniu?

      Tak, możesz złożyć korektę PIT w systemie e-Deklaracje lub Twój e-PIT. Nie ma ograniczenia liczby korekt, ale warto zrobić to jak najszybciej.

      Jak sprawdzić, czy przysługuje mi ulga podatkowa?

      Ulgi zależą od sytuacji życiowej i dochodowej. Możesz sprawdzić dostępne ulgi na stronie Ministerstwa Finansów lub skorzystać z darmowych kalkulatorów podatkowych online.

      Podsumowanie – jak wypełnić PIT-36/PIT-37

      Wypełnienie PIT-36 lub PIT-37 może wydawać się skomplikowane, ale z odpowiednimi wskazówkami staje się łatwiejsze i mniej czasochłonne. Dzięki dokładnym informacjom o każdym kroku procesu, od pobrania formularza po złożenie deklaracji w urzędzie lub online, rozliczenie podatkowe będzie proste i bezbłędne. Pamiętaj, że nie ma powodu do stresu – z naszą pomocą rozliczenie PIT stanie się formalnością!

      Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące wypełniania PIT-36 lub PIT-37, nie wahaj się skorzystać z naszych bezpłatnych konsultacji. Jesteśmy tu, by pomóc! Zajrzyj także do innych naszych poradników na blogu, gdzie znajdziesz przydatne informacje o podatkach i finansach, a także dołącz do naszej społeczności na Facebooku, by na bieżąco śledzić nasze porady.

      Czekamy na Ciebie!